Muster reisekostenabrechnung excel

An der einen oder anderen Stelle schickt ein Unternehmen seinen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise. In diesen Fällen müssten die Mitarbeiter bei ihrer Rückkehr eine Reisekostenabrechnung vorlegen. Der Bericht enthält alle Informationen darüber, was der Mitarbeiter während der Reise ausgegeben hat. Für ein leeres, druckbares Spesenformular, das Sie von Hand ausfüllen können, entfernen Sie einfach die Beispieldaten und füllen Sie die Informationen aus, die gedruckt werden sollen. Verwenden Sie diese jährliche Spesenabrechnung, um monatliche, vierteljährliche und jährliche Summen aufzuschlüsseln. Dieses Formular bietet eine schnelle Aufschlüsselung der Kosten für verschiedene Geschäftskategorien und erstellt einen kurzen Bericht. Es gibt auch Raum für Notizen, wenn zusätzliche Informationen enthalten sein müssen. Wenn Sie das Reisebudget überschritten haben, geben Sie Ihre Gründe an. Wenn Sie Fremdwährung verwendet haben, müssen Sie möglicherweise auch die Umrechnungskurse notieren. Die Vorlage “Einfache Spesenabrechnung” verwendet eine Spalte für alle Ausgabenarten. Der Ausgabentyp kann aus einer Dropdownliste ausgewählt werden, die leicht anzupassen ist.

Es gibt auch einen bestimmten Ort, um den Satz für die Kilometerrückerstattung festzulegen. Nachdem Sie von einer Reise zurückgekehrt sind, müssen Sie möglicherweise einen Bericht über alle Reisekosten einreichen. Ein solcher Bericht ist sehr nützlich, besonders wenn Sie eine Rückerstattung für das verlangen, was Sie ausgegeben haben. Eine grundlegende Spesenabrechnungsvorlage ist ein großartiger Ausgangspunkt, da sie sehr einfach und leicht anpassbar ist. Sie zeichnet das Datum, die Zahlungsmethode, den Kreditor, die Ausgabenbeschreibung und den Zahlungsbetrag auf. Finanzteams können weitere Spalten hinzufügen, um bei Bedarf weitere Details zu erfassen. Grundlegende Berichte sind besonders wertvoll für kleinere Organisationen und Startup-Unternehmen, da sie dazu neigen, Ihnen nur das zu geben, was Sie benötigen, und an Ihre genauen Anforderungen angepasst werden können. Auch wenn Sie Fremdwährung verwendet haben, können Sie sie auch in den Bericht aufnehmen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie auch die Conversion-Raten auf Ihrer Reisezeit enthalten.

Hier sind einige Vorteile solcher Berichte: An einem Punkt kann Ihre Organisation Sie auf eine Geschäftsreise schicken. Wenn Sie zurückkehren, müssen Sie dann möglicherweise ein Formular oder eine Vorlage für Reisekostenabrechnungen ausfüllen. Der Bericht zeigt die Details aller Ausgaben, die Sie während der Reise gemacht haben. Es ist ein wichtiger Bericht, da er nützliche Informationen über Ihre Reise enthält. Eine Spesenabrechnung wird häufig zur Erfassung von Reisekosten wie Transport, Verpflegung, Unterkunft und Konferenzgebühren verwendet. Eine Spesenabrechnung kann jedoch auch verwendet werden, um alle Geschäftsaufwendungen zu dokumentieren, für die ein Mitarbeiter erstattet werden muss. Sie können z. B.

eine Spesenabrechnung verwenden, um kilometergebundene und gasverwendete Kilometerleistung und Gas zu verfolgen, Besprechungen mit Kunden, die Mahlzeiten oder andere Unterhaltung umfassen, oder sogar Büromaterial, das von einem Mitarbeiter gekauft wurde. Eine Spesenabrechnung liefert eine genaue Aufzeichnung der Geschäftskosten, die für die Budgetplanung und Steuerberichterstattung wichtig ist. Die Bereitstellung von Belegen für alle in einem Bericht aufgeführten Ausgaben hilft, Fehler zu vermeiden und bereitet Unternehmen auf die Einreichung von Steuern und den Abschluss von Audits vor. Das wöchentliche oder monatliche Sammeln von Spesenabrechnungen von Mitarbeitern kann vor Budgetierungsfehlern schützen und dazu beitragen, dass das Geld gut ausgegeben wird. Verwenden Sie diese detaillierte Vorlage für Reisekostenabrechnungen, um die Ausgaben für Geschäftsreisen nachzuverfolgen. Die Vorlage enthält Kilometerverfolgung, andere Transportkosten, Unterkunft, Mahlzeiten und mehr.